高三年级组、全体班主任：

 为做好我校2014级学生毕业工作，确保学生顺利毕业，现就学生档案核对工作通知如下：

一、工作内容

1、数据核对。所有应届在籍学生，登录“湖北省普通高中学生成长档案袋管理平台”，认真核对“我的档案”栏目中的“湖北省普通高级中学学生档案”中的各项内容。

2、数据完善和纠正。“湖北省普通高级中学学生档案”的主要数据均从湖北省高中课程改革网络支撑平台各系统中调取，缺失或错误的数据需要到源系统中去完善和纠正，少部分数据可以在线直接填写。核对过程中若发现数据缺失或错误，学生具有操作权限的数据，由学生自己完善和纠正；学生没有操作权限的数据，由班主任联系相关人员迅速予以纠正，并及时提交学生核对。班主任应及时把情况汇总报学校备案。

3、毕业条件数据确认。学籍信息数据正确；综合素质评价全部合格以上；学分达标：必修116分，选修Ⅰ22分，选修Ⅱ6分；体制健康成绩合格以上。学生本人对“我的档案”中的七个单页进行逐项逐条确认和最终确认。不符合毕业条件的学生将无法查看和确认“毕业证信息”。班主任对于没有“毕业证”的学生，逐项复查落实。

4、档案打印、补充和签章。在学生最终确认后，学校分班级导出并打印学生个人档案。打印出来的档案，需要粘贴照片、补填内容，体育老师、班主任、学校校长、学校以及教育主管部门等进行签章。

5、毕业证书发放。符合毕业条件并获得省网验证通过的学生，毕业证书由教育厅统一打印，毕业学校盖章、粘贴照片后，送市州教育行政部门验印，予以发放。

6、确认流程详解。①“我的档案”有7个单页；②学生对于每一单页中内容逐条查看、修改、填补，无误后确认本表；③学生依序对7页档案确认；④学生对自己档案总确认；⑤确认顺序为：表1、2……7、总确认，不得随意；⑥班主任查看学生总确认记录，有权对学生确认以后存在问题或学生要求更改的档案单个退回，学生再次确认。⑦学生确认后即为最终档案。学校无操作权限。

7、举例说明。我校历届学生中，或因为籍贯、民族…等空缺，或因为确认顺序颠倒，等等原因导致无毕业证和毕业档案；有学生因为生日为检查导致毕业年龄为30岁等。凡此种种，请班主任指导学生慎重对待。

二、我校时间安排。日期：2017.4.17-18日。

三、工作要求。

1、学校培训班主任，制定应急措施，对班主任报告的情况做好备案，及时向学校领导汇报并联系上级部门。

2、班主任在学生上网确认前先培训学生，在网上确认时指导学生，在确认后查看档案并及时处理问题学生档案，退回重新确认。学生上机操作时，班主任必须到场指导。

3、年级组、班主任集中力量搞好数据的核对和修改工作，组织学生按期完成核对任务，确保每一个符合毕业条件的学生都能获得省网验证，按时取得毕业证书。

4、学校信息中心提供技术支持。年级组安排集中上机时间，联系信息中心上机。

5、任务清楚，责任明确，慎重对待，不出差错。